Keeping notes

Παρατήρησα σήμερα ότι το software και οι μέθοδοι που χρησιμοποιώ για να κρατάω σημειώσεις έχει αρχίσει να μειώνεται δραστικά.

Η πρώτη μέθοδος που σταμάτησα να χρησιμοποιώ ήταν τα απαίσια post-it notes που κάθε widget software διαθέτει - MacOSX Dashboard, Vista Gadgets, Yahoo! Widgets, ακόμα και το Gnome είναι ένοχο για το απεχθές έγκλημα του on-screen post-it note. Το post-it μπορεί να είναι πολύ πρακτικό στον τρισδιάστατο κόσμο, αλλά οποιοσδήποτε προσπάθησε να κρατήσει πάνω από δύο notes στον υπολογιστή του καταλαβαίνει το πρόβλημα.

Το Google Notebook ήταν μάλλον το επόμενο που σταμάτησα να χρησιμοποιώ. Η υπηρεσία βέβαια ακόμα δουλεύει, έχει δυνατότητα collaboration με άλλους χρήστες, ενώ μάλιστα υπάρχει ένα διαθέσιμο Firefox plugin το οποίο κάνει εκπληκτικά γρηγορότερη την κράτηση σημειώσεων. Δυστυχώς, συνειδητοποίησα ότι άπαξ και είσαι offline, οι σημειώσεις σου παύουν να είναι διαθέσιμες. Offline mode (όπως π.χ. στο Gmail*) δεν θα έρχοταν ποτέ, αφού η Google ανακοίνωσε πως σταματάει την ανάπτυξη του. Το plugin είχε συχνά προβλήματα με τις καινούριες beta εκδόσεις του Firefox που περνούσα κατά καιρούς και σταμάτησε να δουλεύει τελείως όταν το γύρισα σε Safari (ποιος θα το περίμενε; :D)

Η Google θεωρεί ότι η εναλλακτική στο Notebook είναι το Google Documents, αλλά δεν βλέπω πως μπορεί να ισχύει κάτι τέτοιο, αφού νιώθω ότι το Google Docs είναι μόλις λίγο καλύτερο από το να χρησιμοποιείς MS Word ή OpenOffice Writer για τον ίδιο λόγο (κάτι που είναι ΦΡΙΧΤΟ). Υπάρχουν τα στοιχεία του online collaboration, tagging και δεν συμμαζεύεται, παίζει και ένα ψιλο-offline mode το οποίο δουλεύει-δεν δουλεύει... αλλά δεν.

[παρένθεση] Υποτίθεται ότι τόση ώρα συζητάμε για κάτι παραπάνω από ένα ανοίγω-notepad-γράφω-save-exit σύστημα σημειώσεων, έτσι; Το σύστημα αυτό απλά ΔΕΝ δουλεύει. Πόσα .txt μπορείς να βάλεις στο desktop σου πια; Πως τα οργανώνεις; Σε φακέλους; Αν δεν είσαι στον υπολογιστή σου, πως τα βλέπεις; [κλείνει η παρένθεση]

Σε κάποια φάση είχα αρχίσει να χρησιμοποιώ και το blogger.com σαν είδος σημειωματάριου με ένα blog με ελεγχόμενη πρόσβαση, αλλά για πολύ συγκεκριμένο περιεχόμενο (κυρίως linux tricks/tips που θέλω να βρίσκω εύκολα όοοοοταν χρειαστούν, π.χ. πως κλείνεις το audible bell κλπ). Overkill με τα όλα του, δεν μπορείς να το χρησιμοποιήσεις για καθημερινή χρήση - αλλά παρόλα αυτά έχει την χρησιμότητα του.

Κάτι όμως παρόμοιο που θα μπορούσες να χρησιμοποιήσεις είναι ένα wiki, αρκεί να είναι γρήγορα προσβάσιμο, εύκολο στην χρήση και προπάντως, να μπορείς να το ανοίξεις και να γράψεις μια σημείωση γρήγορα. Το να στήσεις ένα wiki σε δικό σου server ή και στο laptop σου δεν είναι τόσο πρακτικό όμως, οπότε σιγά-σιγά περνάμε στις personal wiki applications. Στο MacOSX, αυτό μεταφράζεται σε VoodooPad. Το VoodooPad είναι ένα πλήρες wiki application πολύ απλό στην χρήση, με εκπληκτικές δυνατότητες (export σε MobileMe/WebDAV server, script execution με Command-R κλπ), αλλά έχει ένα πολύ δυνατό σημείο: το VPreader, μια free εφαρμογή για iPhone, στην οποία μεταφέρεις το wiki σου και το έχεις διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή στο χέρι σου. Βέβαια, το VPreader δεν έχει ακόμα δυνατότητα editing, αλλά και μόνο σαν reference εργαλείο είναι γαμάτο. Το VoodooPad από μόνο του είναι ιδανικό για μικρές εώς πολύ μεγάλες σημειώσεις (π.χ. note taking σε lecture) και με έχει βγάλει ασπροπρόσωπο σε όλο το μεταπτυχιακό. Απλότητα; Μαρκάρεις μια λέξη, πατάς command-L και δημιουργείται το καινούριο wiki entry για την εν λόγω λέξη - όπου αλλού εντοπισθεί αυτή η λέξη, μετατρέπεται αυτόματα σε link για το entry. Η δυνατότητα του να βλέπεις αυτές τις σημειώσεις και στο iPhone σου ανεβάζει ακόμα περισσότερο το value.

Για πιο μικρές σημειώσεις, παίζω με δύο άλλες εφαρμογές: xPad και Evernote. Το xPad είναι ένα πολύ απλό σημειωματάριο με μικρές οργανωτικές ικανότητες (tabs, coloring), απλά για τις περιπτώσεις που θέλεις να σημειώσεις κάτι στα γρήγορα - π.χ. ένα τηλέφωνο. Τίποτα περισσότερο, τίποτα λιγότερο, για αυτό και έχω αρχίσει σταδιακά να το αντικαθιστώ με το Evernote, ένα online σύστημα σημειώσεων. Οι σημειώσεις κρατιούνται στο cloud (τσσσσ!), και ο χρήστης γράφει/διαβάζει σημειώσεις μέσω web, desktop ή mobile client. Το καλό με το Evernote είναι μάλλον αυτό το universal μοντέλο. Μπορείς να κάνεις login στο website του Evernote, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τον desktop client με το διακριτικό ελεφαντάκι στο taskbar ή να χρησιμοποιήσεις το iPhone/Pre/Blackberry/WindowsMobile κινητό σου με τον αντίστοιχο client για να ανεβάσεις/διαβάσεις τις σημειώσεις σου. Η free υπηρεσία προσφέρει 40MB μηνιαίας κίνησης, κάτι που σε text σημειώσεις είναι τεράστιο. Να σημειωθεί εδώ ότι το Evernote επιτρέπει εκτός από κείμενο και φωτογραφίες ή audio.

--

* Το offline mode του Gmail δεν το συμπαθώ καθόλου. Καθόλου όμως.